Wer CDs vernichten möchte, wird schnell merken: Das ist gar nicht so einfach. Neben dem Risiko, sich bei Selbstversuchen zu verletzen, ist das Ergebnis von Scherenschnitten oder Kratzern auf der Lesefläche mehr als fraglich. Besser beraten ist daher immer, wer von Anfang an auf eine professionelle und zuverlässige Vernichtung durch ein Fachunternehmen setzt.
Damit keine Daten übrig bleiben: CDs zuverlässig vernichten lassen
Auch wenn viele Daten mittlerweile auf Festplatten, USB-Sticks oder sogenannten NAS-Speichern abgelegt werden sind in den meisten Betrieben, Geschäften und Behörden noch immer viele CDs vorhanden. Einst eines der wichtigsten Speichermedien überhaupt, haben CD-ROMs auch heute noch ihre Berechtigung. Schließlich können die auf ihre Oberfläche gebrannten Daten grundsätzlich nicht mehr verändert werden, was insbesondere bei einem Hacker-Angriff von Vorteil ist. Allerdings gilt beim Einsatz von CDs in einem Unternehmen: Im Falle der beabsichtigten Vernichtung müssen unbedingt die richtigen Maßnahmen ergriffen werden, um Ärger und finanzielle Risiken zu vermeiden!
CDs vernichten ist schwieriger als gedacht!
Wer sich im Bekannten- oder Freundeskreis umhört, der bekommt in Sachen CD-Vernichtung oft die abenteuerlichsten Tipps und Hinweise präsentiert. Vom Zerkratzen der Oberfläche über das Bemalen mit einem Folienstift bis hin zum Einlegen des Speichermediums in eine Mikrowelle ist alles dabei. Aber Vorsicht! Abgesehen davon, dass einige der „tollen Tipps“ schnell gefährlich werden können, erweisen sich die auf den CDs enthaltenen Daten in vielen Fällen als außerordentlich stabil. Im ungünstigsten Fall gelangen Dritte so an wertvolle Informationen – eine Entwicklung, die es unbedingt zu verhindern gilt!
Zu den nicht empfehlenswerten do-it-yourself-Anleitungen bezüglich zu vernichtender CDs gehört übrigens auch die Benutzung einer Schere. Wer ein derartiges Werkzeug einsetzt und denkt, damit eine schnelle und sichere Vernichtung von Altdaten zu erreichen, der riskiert nicht nur Verletzungen an Händen, im Gesicht und an den Augen, er weiß offenbar auch nicht, dass Experten möglicherweise in der Lage sein können, einfach zerschnittene CDs noch auszulesen. Nicht umsonst existieren bei der professionellen Akten- und Datenträgervernichtung unterschiedliche Sicherheitsstufen!
Umfassende und vollständige Datenbeseitigung
Unternehmen, Kanzleien oder Behörden, die CDs vernichten wollen, sollten sich nicht an Selbstversuchen beteiligen. Stattdessen ist es eine klare Empfehlung, ausschließlich auf die Dienste eines professionellen Entsorgungsunternehmens zurückzugreifen. Schließlich sollen die auf den Datenträgern vorhandenen Informationen ja umfassend und vollständig vernichtet werden!
Da für unterschiedliche Datenträger wie Papierakten, Festplatten, Magnetbänder und eben auch für CD-ROMs differierende Entsorgungssprozesse notwendig sind, muss die finale Vernichtung stets mit geeigneten Mitteln erfolgen. Hier sind Fachwissen und das richtige technische Know-how unverzichtbar! Betroffene sollten daher immer prüfen, ob das von Ihnen gewählte Entsorgungsunternehmen in der Lage ist, eine DIN-gemäße Vernichtung durchzuführen.
Die Vernichtung kontrollieren, prüfen und dokumentieren
Um CDs vernichten zu können, müssen immer auch die Vorgaben der DIN SPEC 66399-3 beachtet werden. Demnach gilt ein mehrstufiges Verfahren, in welchem zunächst eine Festlegung der Zuständigkeiten, der jeweiligen Sicherheitsklasse und -stufe erfolgt und anschließend eine Spezifizierung der gesetzlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen vorgenommen wird. Die Sicherstellung der Kontrolle und Prüfung des gesamten Prozessablaufs – von der Sammlung und Abholung bis hin zur endgültigen Vernichtung – ist dabei von größter Wichtigkeit.
Ferner sollte immer auch eine vollständige Dokumentation des Ablaufs der Datenträgervernichtung erstellt werden. So können die betroffenen Auftraggeber jederzeit einen verantwortungsvollen und datenschutzgerechten Umgang mit den bei ihnen vorhandenen Informationen nachweisen.
Sie wollen CDs vernichten? GENVER® übernimmt diese Aufgabe gern für Sie!
In Ihrem Unternehmen, Ihrer Kanzlei, Praxis oder Behörde sind CDs vorhanden, die Sie sicher und DIN-gerecht entsorgen möchten? Dann sollten Sie von Anfang an auf Professionalität, Zuverlässigkeit und besten Service setzen: Auf GENVER®! Wir sind mit der datenschutzkonformen Vernichtung mobiler Datenträger bestens vertraut und stehen Ihnen daher in diesem Bereich gern mit Rat und Tat zur Verfügung. So sind Sie in Sachen CDs vernichten auf der sicheren Seite, vermeiden Ärger und böse Überraschungen. Interessiert? Dann nehmen Sie am besten noch heute Kontakt zu uns auf und lassen sich ein individuelles Angebot machen. Wir freuen uns auf Ihr Interesse!