Nachfolgende Auflistung führt alle wesentlichen Schriftgüter in alphabetischer Reihenfolge auf die ab
dem 01. Januar 2015 vernichtet werden dürfen. Diese Auflistung ist nur ein Service und soll Hinweise
geben und erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es kann keine Haftung für die inhaltliche
Richtigkeit übernommen werden, obwohl die Auflistung mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurde.
| gesetzl. Aufbewahrungsfrist in Jahre | Jahrgang | ||
| A | |||
| Abrechnungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Abtretungserklärungen | 6 | 2008 | |
| Akkreditive | 6 | 2008 | |
| An- Ab- und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen | 6 | 2008 | |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 | 2004 | |
| Angebotsunterlagen, die nicht zum Auftrag geführt haben | 0 | – | |
| Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben | 6 | 2008 | |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 10 | 2004 | |
| Anlagevermögen | 10 | 2004 | |
| Anlageverzeichnisse | 10 | 2004 | |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 | 2008 | |
| Ausgangsrechnungen | 10 | 2004 | |
| Außendienstabrechnungen | 10 | 2004 | |
| B | |||
| Bankbelege und- auszüge | 10 | 2004 | |
| Bankbürgschaften | 6 | 2008 | |
| Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung | 10 | 2004 | |
| Belastungsanzeigen (extern und intern) | 10 | 2004 | |
| Belege, Sammelbelege, Beleglisten soweit Buchungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 2004 | |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2008 | |
| Beteiligungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Betriebskostenrechnungen | 10 | 2004 | |
| Betriebsprüfungsberichte | 10 | 2004 | |
| Betriebstagebücher (EfbV) | 5 | 2009 | |
| Bewirtungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 | 2004 | |
| Bilanzen und Bilanzanlagen | 10 | 2004 | |
| Buchungsbelege-/anweisungen | 10 | 2004 | |
| Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende) | 6 | 2008 | |
| D | |||
| Darlehnsunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 10 | 2004 | |
| Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO) | 10 | 2004 | |
| Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 10 | 2004 | |
| Debitorenlisten / Debitorenbuchhaltung | 10 | 2004 | |
| Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen | 10 | 2004 | |
| Doppelbesteuerungsunterlagen | 6 | 2008 | |
| E | |||
| EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (z.B. Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnl. Organisationsbeschreibungen) | 10 | 2004 | |
| Eingangsrechnungen | 10 | 2004 | |
| Effektkassenquittungen, Effektempfangsbescheinigungen (soweit Buchungsbelege), Effektenbuch | 10 | 2004 | |
| Einheitswertunterlagen | 10 | 2004 | |
| E-Mail mit steuerrelevanten Inhalt | 10 | 2004 | |
| Essenmarkenabrechnungen | 10 | 2004 | |
| F | |||
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Finanzberichte | 6 | 2008 | |
| Frachtbriefe | 10 | 2004 | |
| Freistempelabrechnungen | 10 | 2004 | |
| G | |||
| Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar | 10 | 2004 | |
| Gehaltslisten | 10 | 2004 | |
| Geschäftsberichte | 10 | 2004 | |
| Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 6 | 2008 | |
| Geschenknachweise | 10 | 2004 | |
| Gesellschafterversammlungen /-beschlüsse (Protokolle und sonstige Unterlagen) | 10 | 2004 | |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 | 2004 | |
| Grundbuch- und Journalblätter, wenn Inventare | 10 | 2004 | |
| Grundbuchauszüge | 6 | 2004 | |
| Gründungsakten der Gesellschaft | 10 | 2004 | |
| Gutachten | 10 | 2004 | |
| Gutschriftsanzeigen, Gutschriften | 10 | 2004 | |
| H | |||
| Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften) | 6 | 2008 | |
| Handelsbücher | 10 | 2004 | |
| Hauptbücher | 10 | 2004 | |
| Hauptversammlung (Beschlüsse, Protokolle | 10 | 2004 | |
| Handelsregisterauszüge | 6 | 2008 | |
| I | |||
| Inkassobücher, -karteien, -quittungen | 10 | 2004 | |
| Inventare, Inventarnachweise | 10 | 2004 | |
| Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke | 10 | 2004 | |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 | 2008 | |
| J | |||
| Jahresabschluss | 10 | 2004 | |
| Jahreslohnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 | 2004 | |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2004 | |
| K | |||
| Kalkulationsunterlagen | 6 | 2008 | |
| Kassenberichte | 10 | 2004 | |
| Kassenbücher und -blätter | 10 | 2004 | |
| Kassenzettel | 10 | 2004 | |
| Kontenpläne- und änderungen | 10 | 2004 | |
| Kontenregister | 10 | 2004 | |
| Kontoauszüge | 10 | 2004 | |
| Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte | 10 | 2004 | |
| Kostenträgerrechnungen | 10 | 2004 | |
| Krankenhaus-Buchführungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Kreditorenbuchhaltung | 10 | 2004 | |
| Kreditunterlagen (nach Ablauf des Kreditvertrages) | 6 | 2008 | |
| L | |||
| Lagerbuchführung | 10 | 2004 | |
| Lastschriftanzeigen | 10 | 2004 | |
| Lieferscheine, wenn Buchungsbelege | 10 | 2004 | |
| Lohnbelege | 10 | 2004 | |
| Lohnkontenarten | 10 | 2004 | |
| Lohnlisten | 10 | 2004 | |
| Lohnsteuer-Jahresausgleichsunterlagen (für Arb./Angest.) | 10 | 2004 | |
| M | |||
| Magnetbänder mit Buchungsfunktionen | 10 | 2004 | |
| Mahnbescheide | 6 | 2008 | |
| Mahnvorgänge | 6 | 2008 | |
| Maschinenkarteikarten (Inventur) | 10 | 2004 | |
| Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) | 6 | 2008 | |
| N | |||
| Nachnahmebelege | 10 | 2004 | |
| Nebenbücher | 10 | 2004 | |
| O | |||
| Offenbarungseidanträge | 6 | 2008 | |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 2004 | |
| P | |||
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2004 | |
| Patente und Patentunterlagen , nach Ablauf des Patents | 6 | 2008 | |
| Patientenakten (Krankengeschichte) ambulante und stationär | 30 | 1984 | |
| Pensionskassenunterlagen | 10 | 2004 | |
| Personalunterlagen | 6 | 2008 | |
| Pfändungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Postbankauszüge | 10 | 2004 | |
| Prämienunterlagen, z.B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Preislisten | 6 | 2008 | |
| Provisionsabrechnungen mit Unterlagen | 10 | 2004 | |
| Prozessakten | 10 | 2004 | |
| Prüfungsberichte des Abschlussprüfers | 10 | 2004 | |
| Q | |||
| Qualitätsmanagment-Unterlagen | 10 | 2004 | |
| Quittungen, wenn Buchungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| R | |||
| Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 2004 | |
| Rechnungen (soweit nicht Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 2004 | |
| Rechnungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten. Nach Verfahrensabschluss | 6 | 2008 | |
| Reisekostenabrechnungen | 10 | 2004 | |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 | 2004 | |
| S | |||
| Sachkonten | 10 | 2004 | |
| Saldenbilanzen | 10 | 2004 | |
| Saldenlisten | 10 | 2004 | |
| Schadensunterlagen | 6 | 2008 | |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 10 | 2008 | |
| Schriftwechsel | 6 | 2008 | |
| Schriftwechsel ( auch innerbetrieblich) | 6 | 2008 | |
| Sozialversicherungsunterlagen | 6 | 2008 | |
| Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 10 | 2004 | |
| Spendenbescheinigungen | 10 | 2004 | |
| Steuerunterlagen (soweit nicht für die Finanzverwaltung von Bedeutung) | 10 | 2004 | |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen-RöV)* | 10 | 2004 | |
| Strahlenschutz-Anwendungen (Röntgenaufnahmen-RöV)* | 30 | 1984 | |
| Strahlenschutzbelehrungen (RöV)* | 30 | 1984 | |
| Strahlenschutzgesundheitsakte (RöV)* | 30 | 1984 | |
| Strahlenschutzmessergebnisse (RöV)* | 30 | 1984 | |
| T | |||
| Telefonkostennachweise | 10 | 2004 | |
| Ü | |||
| Überstundenlisten | 10 | 2004 | |
| Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher | 10 | 2004 | |
| V | |||
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellung) | 10 | 2004 | |
| Verkaufsbücher | 10 | 2004 | |
| Vermögensverzeichnis | 10 | 2004 | |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 10 | 2004 | |
| Versand- und Frachtunterlagen | 10 | 2004 | |
| Versicherungspolicen | 6 | 2008 | |
| Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen | 10 | 2004 | |
| Verträge | 10 | 2004 | |
| W | |||
| Wareneingangs und -ausgangsbücher | 10 | 2004 | |
| Wechsel | 10 | 2004 | |
| Z | |||
| Zahlungsanweisungen | 6 | 2008 | |
| Zessionen | 6 | 2008 | |
| Zinsabrechnungen | 6 | 2008 | |
| Zollbelege | 10 | 2004 | |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2004 | |
Alle Angaben ohne Gewähr
*) § 28 (3) RöV: Aufzeichnungen über Röntgenbehandlungen sind 30 Jahre lang nach der letzten Behandlung aufzubewahren,
Röntgenbilder und die Aufzeichnungen über Röntgenuntersuchungen sind zehn Jahre lang nach der letzten Untersuchung
aufzubewahren. Die Aufzeichnungen von Röntgenuntersuchungen einer Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet
hat, sind bis zur Vollendung des 28 Lebensjahres dieser Person aufzubewahren…